20 жовтня 2026 р.

Як програмне забезпечення може використовуватися в церквах для допомоги пасторам та служителям

Бути пастором важко. Зі зростанням церкви зростають і обов’язки. Це зростання — благословення від Бога. Я насадив, Аполлос поливав, а Бог зростив, 1 Коринтян 3:6-7. Тому ви доручаєте частину роботи служителям у церкві. Рано чи пізно ви також починаєте шукати програмне забезпечення, і вибір зазвичай той самий: повноцінна система управління церквою або альтернативне програмне забезпечення для управління церквою, яке належним чином вирішує одну проблему.

Мойсей зробив те саме, коли суддівство стало для нього надто важким тягарем. За порадою свого тестя він обрав здібних людей і поставив їх начальниками над тисячами, сотнями, п’ятдесятьма та десятьма, Вихід 18:21-26. Вони розбирали дрібні справи, а складні приносили йому.

Ви хочете дбати про отару і про таланти, які дав вам Господь. Ви знаєте, що кожному, хто має, дасться, Матвія 25:29. Але більше людей також означає більше того, за чим потрібно стежити. Ось чотири речі, за якими пастор має стежити, і в яких програмне забезпечення може справді допомогти.

Люди, які тихо перестають приходити

Можливо, ви помічаєте, що нові люди приходять майже щотижня. І все ж церква не зростає. Причина в тому, що скільки приходить, стільки ж людей тихо перестають відвідувати. Тому кількість залишається незмінною.

Підрахунок — це не проблема. Бог не раз велів перераховувати Ізраїль, і у Виході 30:11-16 Він визначив, як це робити. Перепис Давида у 2 Самуїловій 24 пішов не так через те, навіщо він хотів знати число, а не через сам факт підрахунку. Число показує вам, скільки людей відвідало церковне служіння. Воно не каже вам, хто відсутній або чому. Для вас як для пастора важливо те, чому ці відсутні члени перестали приходити.

Чи переїхали вони до іншого міста? До іншої частини цього міста? Чи перестали вони вірити в Ісуса? Або, можливо, вони настільки втомлені, пригнічені та знесилені, що більше не мають енергії приходити? Люди рідко повідомляють про щось із цього.

Деякі з цих ситуацій — це випадки, коли ви можете взяти слухавку і зателефонувати, поки не стало надто пізно. Якщо хтось страждає від депресії, дзвінок все одно має значення, як і лагідна допомога у пошуку лікаря чи консультанта поряд із молитвою та турботою церкви.

Але щоб зробити цей дзвінок, вам потрібні дві речі. Вам потрібна контактна книга членів вашої церкви. І вам потрібно щось, що підкаже вам, коли член церкви, який завжди приходив, перестав відвідувати зібрання. Ви можете певний час покладатися на власну пам’ять, але в міру зростання церкви людської пам’яті стає недостатньо.

Яка дитина йде додому з яким дорослим

Діти приходять на дитяче служіння. Наприкінці служіння батьки приходять, щоб забрати їх. Але хто чий батько?

Зазвичай це зовсім не проблема. Приходить батько, називає ім’я дитини, дитина радісно біжить до нього, і вони йдуть додому, тримаючись за руки. Через пів години після служіння дитяча кімната порожня, і нічого поганого не сталося.

Усе працює добре, аж поки не стається щось непередбачуване! Уявіть сім’ю, де батьки розлучилися, і суд постановив, що один із батьків наразі не повинен бачитися з дитиною. Інший з батьків приводить дитину до вашої церкви. Наприкінці служіння, коли всі вітаються, обіймаються та моляться одне за одного, перший з батьків швидко підходить до дитячої кімнати й каже: «Я шукаю свого сина, Джиммі». Хлопчик біжить до нього. Він бере хлопчика за руку, виходить через задні двері й навіть виїжджає з країни. Потім приходить той з батьків, хто має опіку, і запитує, де Джиммі. «Він пішов зі своїм батьком», — кажуть їй. Якщо таке трапляється, церква опиняється в біді.

Програмне забезпечення може допомогти в цьому, якщо воно розроблене з такою метою. Коли дитина приходить, волонтер дитячого служіння використовує програму, щоб зареєструвати дитину та дорослого, який її привів, і видає цьому дорослому код. Коли батьки приходять забрати її, ви кажете: «Покажіть нам цей код, інакше ми шукатимемо ваше ім’я у списку». Зрештою, або код збігається, або ім’я є у списку, і помічник може звірити його з посвідченням особи дорослого. Отже, та сама дитина йде додому з тим самим дорослим. Жодного головного болю ні для кого. Усі щасливі.

Список для реєстрації та прохання, на яке ви не можете відповісти

Тепер ви хочете зареєструвати людей на подію. Наприклад, на пікнік для підлітків.

Більшість церков роблять це у групі WhatsApp або Telegram. «Напишіть у групі, якщо ви прийдете». А якщо у вашої дитини харчова алергія, згадайте про це там само. У результаті в лідерів збирається сотня імен, десять із яких мають реальні медичні потреби. Одному потрібен інсулін. В одного алергія. В одного можуть бути напади. Хтось копіює все це в електронну таблицю на власному ноутбуці.

Через кілька місяців один із членів церкви пише до церкви, просить надати все, що ви маєте про нього та його дітей, і вимагає видалити ці дані. Згідно з GDPR, він має право на копію своїх персональних даних, а в багатьох випадках — право на їх видалення. Я не юрист, і це не юридична консультація, але практична проблема всюди однакова. Частина інформації знаходиться в електронній таблиці на ноутбуці лідера, який уже залишив церкву, частина — у старих електронних листах, а решта розкидана по чатах. Ви не можете зібрати це докупи і не можете гарантувати, що дані видалені.

Це та проблема, яку може вирішити правильно створене програмне забезпечення. Члени церкви реєструються через одну й ту саму вебсторінку. Медичні дані зберігаються там, де доступ до них контролюється, а не в груповому чаті. Коли лідер залишає служіння, ви закриваєте йому доступ того ж дня, що є одним із тих невидимих обов’язків, які виникають, коли ви довіряєте волонтерам дані членів церкви. Коли член церкви просить, ви експортуєте його запис. Якщо він просить вас видалити його, ви видаляєте його.

А що, як саму компанію-розробника програмного забезпечення зламають?

Припустімо, ви знайшли програмне забезпечення, яке зберігає все це і повертає вам, коли вам потрібно. Залишається питання безпеки. Що, як компанію, яка надає програмне забезпечення, зламають?

Тоді молитовні прохання ваших членів церкви, стан їхнього здоров’я, сімейні обставини та релігійна приналежність можуть бути опубліковані в інтернеті людьми, які вимагають викуп.

Для більшості з нас це не є проблемою. Я радію, коли світ знає, що я дитина Христа і що я ходжу до церкви. Але не кожен член церкви перебуває в такому становищі. Дехто має причини не хотіти, щоб це було оприлюднено, і вони мають повне право цього не хотіти.

Для цього існує технологія. Вона називається наскрізним шифруванням. Вам, як пастору, не потрібно нічого для цього робити, але ваше програмне забезпечення повинно мати це вбудованим. Це означає, що якщо хакер зламає цю компанію, конфіденційна інформація зберігатиметься як секретні цифри, незрозумілі для будь-якої людини. Вона стає доступною для читання лише на пристрої користувача. Для компанії та для будь-якого майбутнього хакера це залишається секретними цифрами. Але тільки якщо програмне забезпечення було розроблено таким чином з першого дня.

Чи є альтернатива програмному забезпеченню для управління церквою, яка простіша у використанні?

Повноцінна система управління церквою створена для того, щоб робити все: пожертви, графіки чергувань, заходи, комунікацію, бухгалтерію, вебсайти. Така широта має свою ціну. Хтось повинен налаштувати її, перенести туди ваші дані та навчити ваших лідерів користуватися нею, і ця робота зазвичай вимірюється місяцями, а не днями. Багато церков зрештою використовують лише малу частину того, за що платять.

Багато церковних систем також очікують, що кожен член церкви встановить додаток на свій телефон. У більшості церков цього ніколи не станеться. Програмне забезпечення може допомогти пастору взагалі без додатка, повноцінно працюючи через вебсторінку, якщо воно було створено саме так.

Чотири ситуації, описані вище, не можуть чекати, поки вся церква встановить додаток або ваші лідери вивчать цілий церковний пакет програм. Для них вам потрібно щось невелике, що працюватиме вже цієї неділі.

Чому я створив Velyora

Я створив Velyora, тому що це критичні потреби пастора, і я хотів, щоб вони були вирішені безпечним способом з першого рядка коду. Я створив програмне забезпечення, яке повністю вирішує одну проблему і майже нічого не вимагає від вас. Жодного встановлення додатків. Жодних технічних знань. Жодних довгих навчальних курсів. Жодних складних річних контрактів.

Навіть я, як власник програмного забезпечення, не можу прочитати дані ваших членів церкви, тому що вони перетворюються на секретні цифри, які жодна людина не може прочитати. Наступної неділі ваше дитяче служіння може записати, яка дитина прийшла з яким дорослим, і відправити ту саму дитину додому з тим самим дорослим. Є й інші функції, але воно створене для простоти та безпеки, щоб навчання роботі з ним не стало вашою другою роботою, і щоб дані ваших членів церкви перестали зберігатися в чат-групах, на клаптиках паперу та в електронних таблицях на чужих ноутбуках.

Якщо ви вже використовуєте велику систему, залиште її. Вона опрацьовує пожертви, графіки чергувань та події, і ніщо тут не вимагає від вас переносити будь-що з цього. Багато церков зберігають свої існуючі рішення, і це цілком розумний вибір. Velyora створена для того, щоб працювати паралельно з тим, що ви вже використовуєте, а не замінювати його.

Отримайте свій безкоштовний обліковий запис на сторінці реєстрації. Нехай Бог благословить вас, і я сподіваюся, що це допоможе вам піклуватися про ваших членів церкви краще, ніж будь-коли.

Питання, які ставлять пастори

Чи повинні ми відмовитися від нашого поточного програмного забезпечення для управління церквою?

Ні. Залиште його для всього, з чим він добре справляється, а інструмент реєстрації нехай візьме на себе облік відвідуваності, відстеження відсутніх членів та деталі, які ви б воліли не зберігати у відкритому доступі. Ось як це працює на практиці.

Чи повинні члени церкви встановлювати додаток?

Ні. Вони просто використовують посилання на вебсайт, яким ви з ними ділитеся. Наприклад, вони наводять камеру телефону на QR-код, який ви отримуєте на нашому сайті, і відкривається ваша форма реєстрації. Першого разу вони заповнюють коротку форму. Після цього достатньо одного натискання. Для тих, хто не має смартфона, ваша вітальна команда може зареєструвати їх за допомогою планшета або телефону.

GDPR: Чи можу я надати члену церкви все, що ми маємо про нього, якщо він попросить?

Так. Ви можете експортувати запис однієї особи або всі дані вашої церкви, а також можете назавжди видалити особу. Це загальна інформація, а не юридична консультація.

Скільки це коштує?

План Community є безкоштовним. Shepherd коштує 19.99 євро на місяць, Ministry — 49.99 євро для трьох помічників, а Mission — 99.99 євро з необмеженою кількістю помічників. Зареєструйтеся зараз і отримайте все розблокованим на перші три місяці.