Términos del colaborador de Velyora

Su credencial y su dispositivo

Usted es un colaborador: una cuenta a la que el titular de la cuenta, que es la persona que posee la propia cuenta de la organización, le ha concedido acceso a parte de los registros de una organización. Los registros pertenecen a la organización, no al proveedor y no a usted.

Su frase de contraseña es lo único que protege los registros que usted puede abrir, los cuales son los registros personales de una congregación. No existe un segundo factor: cualquiera que la conozca puede iniciar sesión como usted y leer todo lo que usted puede leer. Elija una frase de contraseña que no utilice en ningún otro lugar y nunca la comparta. Si cree que alguien más la conoce, dígaselo al titular de la cuenta y escriba a hello@velyora.app de inmediato.

Una hoja de recuperación es una credencial de trabajo, no una pista: quien posea una puede iniciar sesión como usted y leer cada registro que usted puede leer. Guárdela como lo haría con una llave, nunca le haga una fotografía y nunca la envíe por correo electrónico o mensajería. Si se pierde, se sustrae o no puede dar cuenta de ella, cambie su frase de contraseña de inmediato y dígaselo al titular de la cuenta y a hello@velyora.app.

El cambio de su frase de contraseña invalida de forma inmediata todas las hojas de recuperación impresas con anterioridad, que dejarán de funcionar desde ese momento. Imprima la nueva hoja de recuperación que ofrece el software y destruya la anterior.

En cualquier dispositivo que sea compartido, prestado, público o que no sea solo suyo, cierre la sesión explícitamente antes de dejarlo. Cerrar la pestaña o la ventana no cierra su sesión y no borra la clave que lee los registros de los miembros.

La seguridad del dispositivo que utiliza es responsabilidad suya y de la organización, no del proveedor. Mantenga su sistema operativo y navegador actualizados, manténgalo bloqueado cuando no esté vigilado, no instale extensiones de navegador que no haya verificado en él y no utilice un dispositivo que no controle.

Confidencialidad y lo que alcanza su acceso

Usted debe mantener la confidencialidad de todo lo que lea, utilizarlo solo para los fines propios de la organización y no revelarlo nunca a nadie ajeno a la organización. Esto continúa después de que su acceso finalice.

Usted ve solo parte de los registros de la organización, y el software no marca lo que falta, por lo que lo que usted puede abrir no es la imagen completa de una persona o una reunión. Compruebe antes de una reunión que puede abrir los registros que necesitará, y dígalo si no puede. Cuando se necesite un registro completo o un conjunto completo de cifras, el titular de la cuenta deberá facilitarlo.

Acciones que no debe realizar solo

La supresión de una persona es inmediata y permanente, y suprime también a todas las personas cuya entrada haya sido registrada por ella, incluidos los menores. Nadie puede deshacerlo, incluido el proveedor. La supresión es decisión del titular de la cuenta. Si recibe una solicitud de supresión de una persona, pásela al titular de la cuenta y no la lleve a cabo usted mismo.

Usted no debe utilizar el servicio para registrar datos de personas respecto de las cuales la organización carezca de base jurídica para tratarlos, para enviar mensajes no solicitados, para sondear o sobrecargar el servicio, para revender o compartir su acceso, o para cualquier fin ilícito. El proveedor podrá suspender una cuenta, incluida la suya, que crea razonablemente que se está utilizando de cualquiera de estas formas; dará preaviso cuando sea factible y posteriormente cuando no lo sea, y restablecerá la cuenta si la creencia resulta ser errónea.

Cuando finaliza su acceso

Su acceso depende del plan de la organización y del titular de la cuenta, y puede cesar en cualquier momento sin previo aviso para usted, incluso durante una reunión. Confirme que puede abrir lo que necesita en lugar de confiar en el acceso que se le otorgó anteriormente.

La eliminación de su acceso no hace nada respecto a lo que ya ha leído, porque nada en el servicio permite revocar ni retirar una copia ya realizada. Cuando finalice su acceso, usted debe eliminar toda exportación, captura de pantalla, impresión, nota y copia de datos de asistentes que posea, dondequiera que los haya puesto. Si usted se marcha en circunstancias que la organización está investigando, debe responder a sus preguntas sobre lo que copió y adónde fue a parar.

Reseñas

Si usted escribe una reseña del producto, es la única pieza de texto personal en el servicio que no está cifrada. Su reseña se almacena en forma legible con su nombre, su cargo y el nombre de su organización adjuntos, y el proveedor puede leerla. Una violación de la seguridad de los datos personales revelaría la propia reseña junto con su nombre, su cargo y el nombre de su organización, tanto si usted la ha publicado como si no. Si usted la publica, la publicación no puede deshacerse por completo: el proveedor la eliminará de sus propias páginas previa solicitud, pero no puede recuperar copias guardadas en otros lugares.

La publicación de una reseña es un asunto separado del uso del servicio y se realiza únicamente con su consentimiento conforme al artículo 6, apartado 1, letra a), y, debido a que publica datos de categoría especial, con su consentimiento explícito conforme al artículo 9, apartado 2, letra a), del Reglamento (UE) 2016/679. Si usted presta su consentimiento, el proveedor podrá publicar el texto que usted envíe junto con su nombre, su cargo y el nombre de su organización en sus páginas públicas y en su material promocional. Debido a que la organización es una entidad religiosa, publicar su cargo en ella hace pública su afiliación religiosa. El consentimiento cubre únicamente el texto y la valoración que usted envíe y esos tres atributos. No cubre datos de asistencia, datos de miembro, fotografías ni ningún material que usted no haya escrito. Es independiente de su cuenta y de cualquier otro consentimiento que usted haya prestado, y usted podrá retirarlo en cualquier momento escribiendo a privacy@velyora.app, lo cual detiene la publicación posterior pero no deshace la publicación ya realizada.