20. Oktober 2026
Wie Software in Gemeinden eingesetzt werden kann, um Pastoren und Leiter zu unterstützen
Pastor zu sein ist schwer. Wenn die Gemeinde wächst, wachsen die Verantwortlichkeiten mit. Das Wachstum ist ein Segen Gottes. Ich habe gepflanzt, Apollos hat begossen, aber Gott hat das Gedeihen gegeben (1. Korinther 3,6-7). Also überträgst du einen Teil der Arbeit an Leiter in der Gemeinde. Früher oder später fängst du auch an, nach Software zu suchen, und die Wahl ist meist dieselbe: ein vollständiges Gemeindeverwaltungssystem oder eine Alternative für die Gemeindeverwaltung, die ein Problem richtig löst.
Mose tat dasselbe, als ihm das Richten zu viel wurde. Auf den Rat seines Schwiegervaters hin wählte er fähige Männer aus und setzte sie als Oberste über Tausende, Hunderte, Fünfzigste und Zehnte (2. Mose 18,21-26). Sie richteten die kleinen Angelegenheiten und brachten ihm die schwierigen Fälle.
Du möchtest dich um die Herde kümmern und um die Talente, die der Herr dir gegeben hat. Du weißt: Denn wer da hat, dem wird gegeben werden (Matthäus 25,29). Aber mehr Menschen bedeuten auch mehr, den Überblick zu behalten. Hier sind vier Dinge, die ein Pastor im Blick behalten muss und bei denen Software wirklich helfen kann.
Die Menschen, die stillschweigend aufhören zu kommen
Vielleicht bemerkst du, dass fast jede Woche neue Leute kommen. Und doch wächst die Gemeinde nicht. Der Grund ist, dass genauso viele gehen, wie ankommen, und manche stillschweigend aufhören zu kommen. Also bleibt die Zahl gleich.
Zählen ist nicht das Problem. Gott ließ Israel mehr als einmal zählen, und in 2. Mose 30,11-16 legte Er fest, wie das zu geschehen hat. Davids Volkszählung in 2. Samuel 24 ging schief, weil er die Zahl aus den falschen Motiven wollte, nicht weil er zählte. Eine Zahl sagt dir, wie viele den Gottesdienst besucht haben. Sie sagt dir nicht, wer fehlt oder warum. Was für dich als Pastor zählt, ist, warum diese fehlenden Mitglieder aufgehört haben zu kommen.
Sind sie in eine andere Stadt gezogen? In einen anderen Teil dieser Stadt? Haben sie aufgehört, an Jesus zu glauben? Oder sind sie so müde, so bedrückt und so niedergeschlagen, dass sie nicht mehr die Energie finden, zu kommen? Menschen kündigen so etwas selten an.
Manche dieser Situationen sind solche, in denen du zum Telefon greifen und anrufen kannst, bevor es zu spät ist. Wenn jemand unter Depressionen leidet, ist der Anruf immer noch wichtig, ebenso wie die behutsame Hilfe, neben dem Gebet und der Fürsorge der Gemeinde einen Arzt oder Berater zu finden.
Aber um diesen Anruf zu tätigen, brauchst du zwei Dinge. Du brauchst ein Kontaktbuch deiner Gemeindemitglieder. Und du brauchst etwas, das dir sagt, wenn ein Mitglied, das immer gekommen ist, aufgehört hat zu kommen. Du kannst dich eine Weile auf dein eigenes Gedächtnis verlassen, aber wenn die Gemeinde wächst, reicht das menschliche Gedächtnis nicht mehr aus.
Welches Kind geht mit welchem Erwachsenen nach Hause
Kinder kommen in den Kindergottesdienst. Am Ende des Gottesdienstes kommen die Eltern, um sie abzuholen. Aber wer ist das Elternteil von wem?
Normalerweise ist das überhaupt kein Problem. Ein Elternteil kommt, nennt den Namen des Kindes, das Kind läuft glücklich zu ihm, und sie gehen Hand in Hand nach Hause. Eine halbe Stunde nach dem Gottesdienst ist der Kinderraum leer und nichts ist schiefgegangen.
Alles funktioniert gut, bis es das eben nicht mehr tut! Stell dir eine Familie vor, in der sich die Eltern getrennt haben und das Gericht angeordnet hat, dass ein Elternteil das Kind vorerst nicht sehen darf. Der andere Elternteil bringt das Kind in deine Gemeinde. Am Ende des Gottesdienstes, während alle einander begrüßen, umarmen und füreinander beten, geht der erste Elternteil schnell zum Kinderraum und sagt: Ich suche meinen Sohn, Jimmy. Der Junge rennt zu ihm. Er nimmt die Hand des Jungen, geht durch die Hintertür hinaus und verlässt sogar das Land. Dann kommt der sorgeberechtigte Elternteil und fragt, wo Jimmy ist. Er ist mit seinem Vater gegangen, sagen sie ihr. Wenn das passiert, steckt die Gemeinde in Schwierigkeiten.
Software kann hier helfen, wenn sie dafür konzipiert ist. Wenn das Kind ankommt, nutzt die ehrenamtliche Person im Kinderdienst die Software, um das Kind und den Erwachsenen, der es gebracht hat, zu erfassen, und gibt diesem Erwachsenen einen Code. Wenn der Elternteil kommt, um es abzuholen, sagst du: Zeigen Sie uns diesen Code, andernfalls suchen wir Ihren Namen auf der Liste. Am Ende stimmt entweder der Code überein, oder der Name steht auf der Liste und die helfende Person kann ihn mit dem Ausweis des Erwachsenen abgleichen. So geht dasselbe Kind mit demselben Erwachsenen nach Hause. Keine Kopfschmerzen für niemanden. Alle sind glücklich.
Die Anmeldeliste und die Bitte, die du nicht erfüllen kannst
Jetzt möchtest du Leute für eine Veranstaltung anmelden. Ein Picknick für die Teenager zum Beispiel.
Die meisten Gemeinden machen das in einer WhatsApp- oder Telegram-Gruppe. Schreib in die Gruppe, ob du kommst. Und wenn dein Kind eine Lebensmittelallergie hat, erwähne das dort auch. Die Leiter haben am Ende hundert Namen, von denen zehn echte medizinische Bedürfnisse haben. Einer braucht Insulin. Einer hat eine Allergie. Einer kann Anfälle bekommen. Jemand kopiert das alles in eine Tabelle auf seinem eigenen Laptop.
Ein paar Monate später schreibt ein Mitglied an die Gemeinde, bittet um alles, was ihr über ihn und seine Kinder gespeichert habt, und fordert euch auf, es zu löschen. Gemäß der DSGVO hat er das Recht auf eine Kopie seiner personenbezogenen Daten und in vielen Fällen das Recht auf Löschung dieser Daten. Ich bin kein Anwalt und dies ist keine Rechtsberatung, aber das praktische Problem ist überall dasselbe. Ein Teil der Informationen befindet sich in der Tabellenkalkulation auf dem Laptop eines Leiters, der die Gemeinde inzwischen verlassen hat, einiges steckt in alten E-Mails und der Rest ist über Chatgruppen verstreut. Du kannst es nicht zusammenführen und du kannst nicht versprechen, dass es gelöscht wurde.
Das ist das Problem, das eine ordentlich entwickelte Software lösen kann. Mitglieder melden sich über dieselbe Webseite an. Medizinische Details liegen dort, wo der Zugriff kontrolliert wird, anstatt in einem Gruppenchat. Wenn ein Leiter geht, entziehst du ihm noch am selben Tag den Zugriff, was eine der stillen Pflichten ist, wenn man Freiwilligen Mitgliederdaten anvertraut. Wenn ein Mitglied nachfragt, exportierst du seinen Datensatz. Wenn er dich bittet, ihn zu löschen, löschst du ihn.
Was, wenn das Softwareunternehmen selbst gehackt wird?
Angenommen, du findest eine Software, die all das speichert und dir zurückgibt, wenn du es brauchst. Es bleibt immer noch die Frage der Sicherheit. Was, wenn das Unternehmen, das die Software bereitstellt, gehackt wird?
Dann könnten die Gebetsanliegen deiner Mitglieder, ihre medizinischen Befunde, ihre Beziehungssituationen und ihre religiöse Zugehörigkeit von Leuten, die Lösegeld fordern, im Internet veröffentlicht werden.
Für die meisten von uns ist das kein Problem. Ich bin froh, wenn die Welt weiß, dass ich ein Kind Christi bin und dass ich in die Kirche gehe. Aber nicht jedes Mitglied ist in dieser Lage. Manche haben Gründe, warum sie nicht möchten, dass dies veröffentlicht wird, und sie haben jedes Recht dazu, dies nicht zu wollen.
Dafür gibt es eine Technologie. Sie nennt sich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Du als Pastor musst dafür nichts tun, aber deine Software muss sie integriert haben. Das bedeutet: Wenn ein Hacker in das Unternehmen einbricht, sind sensible Informationen als geheime Zahlen gespeichert, die für keinen Menschen lesbar sind. Sie werden erst auf dem Gerät des Nutzers lesbar. Für das Unternehmen und für jeden zukünftigen Hacker bleiben es geheime Zahlen. Aber nur, wenn die Software vom ersten Tag an so konzipiert wurde.
Gibt es eine Alternative zur Gemeindeverwaltungssoftware, die einfacher zu bedienen ist?
Ein vollständiges Gemeindeverwaltungssystem ist darauf ausgelegt, alles zu erledigen. Spenden, Dienstpläne, Veranstaltungen, Kommunikation, Buchhaltung, Webseiten. Diese Breite hat ihren Preis. Jemand muss es konfigurieren, deine Daten hineinbringen und deine Mitarbeiter darin schulen, und diese Arbeit wird normalerweise eher in Monaten als in Nachmittagen gemessen. Viele Gemeinden nutzen am Ende nur einen kleinen Teil dessen, wofür sie bezahlen.
Viele Gemeindesysteme erwarten auch, dass jedes Mitglied eine App auf seinem Telefon installiert. In den meisten Gemeinden wird das niemals passieren. Software kann einem Pastor ganz ohne App helfen, indem sie vollständig über eine Webseite funktioniert, wenn sie so gebaut wurde.
Die vier oben genannten Situationen können nicht darauf warten, dass die ganze Gemeinde eine App installiert oder dass deine Mitarbeiter eine komplette Gemeindesuite erlernen. Dafür brauchst du etwas Kleines, das schon am kommenden Sonntag funktioniert.
Warum ich Velyora gebaut habe
Ich habe Velyora gebaut, weil dies die kritischen Bedürfnisse eines Pastors sind, und ich wollte, dass sie von der ersten Zeile Code an sicher behandelt werden. Ich habe eine Software gebaut, die ein Problem vollständig löst und fast nichts von dir verlangt. Keine App-Installation. Kein technisches Wissen. Keine langen Schulungen. Keine komplizierten Jahresverträge.
Selbst ich als Eigentümer der Software kann die Daten deiner Mitglieder nicht lesen, weil sie in geheime Zahlen umgewandelt werden, die kein Mensch lesen kann. Am nächsten Sonntag kann dein Kinderdienst aufschreiben, welches Kind mit welchem Erwachsenen gekommen ist, und dasselbe Kind mit demselben Erwachsenen wieder nach Hause schicken. Es gibt noch weitere Funktionen, aber sie ist auf Einfachheit und Sicherheit ausgelegt, damit das Erlernen nicht zu deinem Zweitjob wird und damit die Daten deiner Mitglieder nicht mehr in Chatgruppen, auf Zetteln und in Tabellenkalkulationen auf den Laptops anderer Leute leben.
Wenn du bereits ein großes System betreibst, behalte es. Es verwaltet die Spenden, die Dienstpläne und die Veranstaltungen, und hier wird nirgendwo verlangt, dass du irgendetwas davon verlagerst. Viele Gemeinden behalten ihre bestehenden Lösungen, und das ist eine vernünftige Entscheidung. Velyora wurde entwickelt, um neben dem zu funktionieren, was du bereits nutzt, anstatt es zu ersetzen.
Erstelle dein kostenloses Konto auf der Anmeldeseite. Gott segne dich, und ich hoffe, es hilft dir, dich besser als je zuvor um deine Gemeindemitglieder zu kümmern.
Fragen, die Pastoren stellen
Müssen wir unsere aktuelle Gemeindeverwaltungssoftware verlassen?
Nein. Behalte sie für alles, was sie gut macht, und lass ein Check-in-Tool die Anwesenheit, fehlende Mitglieder und die Details verwalten, die du lieber nicht offen speichern möchtest. Hier erfährst du, wie das in der Praxis funktioniert.
Müssen Mitglieder eine App installieren?
Nein. Sie nutzen einfach einen Weblink, den du mit ihnen teilst. Sie richten zum Beispiel die Handykamera auf einen QR-Code, den du von unserer Website erhältst, und schon öffnet sich dein Check-in-Formular. Beim ersten Mal füllen sie ein kurzes Formular aus. Danach genügt ein einziger Klick. Für alle ohne Smartphone kann dein Begrüßungsteam sie mit einem Tablet oder Handy einchecken.
DSGVO: Kann ich einem Mitglied alles aushändigen, was wir über ihn gespeichert haben, wenn er danach fragt?
Ja. Du kannst den Datensatz einer einzelnen Person oder alle Daten deiner Gemeinde exportieren und eine Person dauerhaft löschen. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung.
Was kostet das?
Der Community-Plan ist kostenlos. Shepherd kostet 19.99 Euro im Monat, Ministry kostet 49.99 Euro für bis zu drei Helfer und Mission kostet 99.99 Euro mit so vielen Helfern, wie du benötigst. Melde dich jetzt an und erhalte alles für die ersten drei Monate freigeschaltet.